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震旦家具缔造办公环境新理念
2019/4/16
办公环境如何更好地满足组织发展需求，提升企业绩效？如何利用办公环境支持组织灵活性与创造性？震旦家具创新研究团队用一年时间，实地观察中国二十多家企业。从小微新创到科技巨头，从传统企业到互联网大鳄。并对一线员工以及管理人员进行访谈，在调研中发现，在企业快速成长过程中，组织的调整与变化往往比预想的更快；越来越多企业选择开放的办公空间来体现企业创新、透明、灵活的文化氛围。鼓励团队协作与创新。同时，快速的发展，也让更多问题凸显出来；例如：对于互联网公司来说，快速的业务扩张与人力增长，使得办公环境变得嘈杂且局促。走进任何一家公司，你所看的景象不再是大家埋头于自己的工位，而是随处可见三三两两的讨论小组。
无论是哪一类型的公司，随着工作流程、方法、任务的灵活与多样，员工在一天的工作中都保持多样性的工作活动。面对这种变化，更多情况是，物理的办公环境并没有做好准备，或者整体空间并没有得到有效的规划。碍于现有的办公场所配置，人们只好迁就环境的不足。办公环境不仅没有做到有效的支持员工办公活动与办公行为，反而因为办公环境的限制，影响了整体的办公效率。
基于工作活动的5大办公模式
不同的工作类型，需要不同的办公环境。研究团队在调研中发现，几乎都企业的日常工作活动类型，都围绕在专注、协作、社交、学习、放松这五大类工作类型开展。在这样的分类基础上，震旦家具研究团队对于不同的模式进行了深入的理解与探讨。
1）专注：通常是指用户在具备一定隐私的遮蔽空间，不受打扰地独立完成需要专注的工作。每一个都需要沉静下来进行独立的思考与执行手头的工作。往往在一些有前瞻思考的企业，会设计独立的工作仓，供员工专注办公。
2）协作：通常是指2人或者多人为了共同的目标在一起工作，协作的目的并非是简单的互动。而是通过协作的手段实现共识、共创的目的，这也是开放式办公空间的初衷之一。
3）社交：通常是指供身心恢复、社交、非正式协作的舒适空间，鼓励人与人之间交流互动，无论是内向还是外向型工作者，都有社交的需求，社交需求的背后则是希望与组织、团队建立有归属感的连接。
4）学习：通常是指通过分享、培训、阅读等途径获取新知识或者新技能，支持员工追求成长、发展或者提升组织竞争力。任何空间都可以成为学习空间，而员工的成长较终都会链接到企业的成长。
5）放松：通常是指从工作中短暂逃离出来，通过放松身心，恢复精神力，以更好的状态投入到下一阶段任务当中。优良的公司往往会更关注员工的身心健康需求。通过增设一些放松设备与空间，让员工真实感受到企业对员工的关怀与用心。
震旦家具以人为中心的5P办公空间理念
对工作模式的理解并不是较终目的，真正的目的是借助对工作模式的分析与深刻理解，提出以人为中心的办公场景解决方案，以满足企业对于效能、灵活性、创造力的需求。研究团队认为，随着技术、时代人群、组织管理模式的变化，企业对办公环境的需求也发生本质变化。从过往的基于物理空间定义工作场所，演变为以人为中心，企业基于空间功能、办公模式以及使用行为来定义工作场所，即我们所认为的场景营造。
无论是哪一类型的公司，随着工作流程、方法、任务的灵活与多样，员工在一天的工作中都保持多样性的工作活动。面对这种变化，更多情况是，物理的办公环境并没有做好准备，或者整体空间并没有得到有效的规划。碍于现有的办公场所配置，人们只好迁就环境的不足。办公环境不仅没有做到有效的支持员工办公活动与办公行为，反而因为办公环境的限制，影响了整体的办公效率。
基于工作活动的5大办公模式
不同的工作类型，需要不同的办公环境。研究团队在调研中发现，几乎都企业的日常工作活动类型，都围绕在专注、协作、社交、学习、放松这五大类工作类型开展。在这样的分类基础上，震旦家具研究团队对于不同的模式进行了深入的理解与探讨。
1）专注：通常是指用户在具备一定隐私的遮蔽空间，不受打扰地独立完成需要专注的工作。每一个都需要沉静下来进行独立的思考与执行手头的工作。往往在一些有前瞻思考的企业，会设计独立的工作仓，供员工专注办公。
2）协作：通常是指2人或者多人为了共同的目标在一起工作，协作的目的并非是简单的互动。而是通过协作的手段实现共识、共创的目的，这也是开放式办公空间的初衷之一。
3）社交：通常是指供身心恢复、社交、非正式协作的舒适空间，鼓励人与人之间交流互动，无论是内向还是外向型工作者，都有社交的需求，社交需求的背后则是希望与组织、团队建立有归属感的连接。
4）学习：通常是指通过分享、培训、阅读等途径获取新知识或者新技能，支持员工追求成长、发展或者提升组织竞争力。任何空间都可以成为学习空间，而员工的成长较终都会链接到企业的成长。
5）放松：通常是指从工作中短暂逃离出来，通过放松身心，恢复精神力，以更好的状态投入到下一阶段任务当中。优良的公司往往会更关注员工的身心健康需求。通过增设一些放松设备与空间，让员工真实感受到企业对员工的关怀与用心。
震旦家具以人为中心的5P办公空间理念
对工作模式的理解并不是较终目的，真正的目的是借助对工作模式的分析与深刻理解，提出以人为中心的办公场景解决方案，以满足企业对于效能、灵活性、创造力的需求。研究团队认为，随着技术、时代人群、组织管理模式的变化，企业对办公环境的需求也发生本质变化。从过往的基于物理空间定义工作场所，演变为以人为中心，企业基于空间功能、办公模式以及使用行为来定义工作场所，即我们所认为的场景营造。
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